Avancerede triggers - få højere grad af customization

Triggers er vores nye indstillinger til at bestemme, hvordan ordrer eller retur skal oprettes i regnskabet, eller hvilke ordrer der skal oprettes/blokeres. Det giver en meget større frihed til at konfigurere, hvornår salg skal faktureres, hvad der skal faktureres, og lader dig selv opsætte kategorier og regler for ordrer. Det læner sig mere over i en klassisk hvis "x" så gør "Y". Listen over mulige kombinationer er dermed steget eksponentielt og er langt mere fleksibelt. Vores kunder vil gradvist få migreret sine settings fra de gamle indstillinger til de nye, henover de næste par måneder. Det er ikke nødvendigt at gøre noget aktivt medmindre du ønsker en anden konfiguration end den du har i forvejen.

OBS! Se eventuelt matrix med de nye datapunkter og events i denne artikel

Den største ændring er, at det nu er muligt få bogført på fulfilment-tidspunktet hvis man anvender Shopify. Det muliggør del-fakturering,  automatisk bogføring af ombytninger af varer på gamle ordre, samt indregning af omsætningen på det faktiske tidspunkt det bør indregnes - ved afsendelse.

Oversigt over nye trigger-metoder, samt deres relevans

Der er seks typer af “Triggers” du kan oprette, og vi vil i følgende blogindlæg guide dig igennem dem. Vi vil løbende præsentere dig for nogle cases, i hvornår denne trigger er relevant for dig. Vi vil derudover have links til hvordan du opretter de nye triggers i Storebuddy. 

Hvis du vil se hvordan de nye regler konkret fungerer, så skal du læse vores introduktion her

Daybook fulfillment - Kassekladde, fulfilment (kun Shopify)

Disse triggers er til bogføring af ordre på fulfilment-tidspunktet. Fulfilments bogføres individuelt og omsætningen følger dermed levering af de enkelte varer, både pris og antal. Denne typer triggers skal bruges såfremt man ønsker at få indregnet omsætning på leveringstidspunktet, bruger ombytninger ofte i shopify, eller ønsker delfakturering. 
Fulfillment bogføres individuelt, og omsætningen følger derfor leveringen af hver enkelt varer. (Både i pris og antal).

Case:  

1. Hvis du delfakturerer/delhæver ordre. F.eks. ved at der ofte er dele af ordren som er varer i restordre
2. Ønsker indregning af omsætning på afsendelsestidspunkt
3. Anvender Shopify POS, hvor man ombytter varer ofte og der derfor ofte kommer nye fulfilments på gamle ordre
4. Eller laver edits i sin Shopify admin, som også resulterer i ny omsætning/afsendelse på gamle ordre
5. Hvis du ikke ønsker debitorstyring i regnskabsprogrammet. F.eks. På alle dine kreditkortsalg
6. Hvis du ønsker at gøre brug af Storebuddy afstemningsrapport
7. Hvis du har Moms One Stop Shop
8. Hvis du ønsker at gøre brug af samleposteringer

Sådan opsætter du bogføring af fulfillments trigger. 

Daybook base - bogføring af salg i Kassekladde

Denne trigger er til almindelig bogføring med finansbilag. Her kan der f.eks. bogføres på betalingsstatus/complete/gennemført status og meget andet, men hele ordrens beløb bogføres på samme tid.

Case:  

1. Hvis man ønsker at få bogført hele ordrebeløbet når ordre registreres betalt i webshoppen. F.eks. Hvis du sælger digitale varer
2. Hvis du ikke ønsker debitorstyring i regnskabsprogrammet. F.eks. På alle dine kreditkortsalg
3. Hvis du ønsker at gøre brug af Storebuddy afstemningsrapport
4. Hvis du har Moms One Stop Shop
5. Hvis du ønsker at gøre brug af samleposteringer

Sådan opsætter du bogføring af finansbilag trigger.

Skip - ignorér/blokér fakturering

Denne trigger er til dig, der ønsker at udelukke omsætning fra enkelte sider. Eller hvis man f.eks. ønsker at blokere salg fra POS, eller blokere salg fra enkelte betalingsmetoder. 

Du har selv mulighed for at vælge, hvilke kategorier du ikke ønsker at bogføre.

Bemærk dog, at når en ordre først er blevet blokeret, kan den ikke blive bogført på et senere tidspunkt.  

Case:  

1. Hvis man f.eks.vil have blokeret salg via POS, 
2. Ønsker at udelukke omsætning fra enkelte sider i Magento eller Dandomain. 
3. Kan også være man vil have blokeret salg fra enkelte "CheckoutIDs" herunder f.eks. diverse ordre der importeres i webshoppen fra markedspladser som Zalando eller Amazon, 
   
   Sådan opsætter du skip fakturering trigger.

Invoice - fakturaoprettelse

Til dem der gerne vil have oprettet en “rigtig” faktura i regnskabsprogrammet når en ordre er afsluttet eller betalt f.eks. hvis...

Case:  

1. Man ønsker at anvende et specielt faktura layout, man har oprettet - f.eks. i e-conomic, hvor mange kan have layouts på alle sprog
2. Man ønsker at kæde én betalingsmetode i shoppen sammen med faktura layouts på mange forskellige sprog
3. Man ønsker at kæde leveringsadresse samme med layouts, eller betalingsbetingelser
4. Man ønsker at
5. Man ønsker at få udsendt EAN fra regnskabsprogrammet i stedet for via Storebuddy.
6. Man ønsker fakturaudsendelse af PDF fra regnskabsprogrammet i stedet for via Storebuddy
7. Man ønsker at bruge e-conomics B2B Salg u. Moms til EU-rapport.

Oprettelse af fakturaer i regnskabsprogrammets fakturamodul

Debitorstyring - Bogføring af manuelle kundefakturaer i kassekladde

Bemærk virker kun med e-conomic. 

Denne trigger er til dig der benytter dig der ønsker at oprette en manuel faktura i Kassekladen i e-conomic. Her opsættes en trigger som automatisk opretter kunden i e-conomic, og opretter fakturaen i Kassekladen i e-conomic.  

Case:

1. Hvis man ønsker at bruge debitorstyring, men ikke ønsker at bruge fakturamodulet
2. Hvis man ønsker at Storebuddy sender PDF-faktura/EAN faktura
3. Enkelte kundegrupper betaler via bankoverførsel
4. Hvis man ønsker at få overskrevet Shopify payment terms med sine egne payment terms når det overføres til regnskabsprogrammet

Sådan opsætter du bogføring af manuelle kundefakturaer trigger. 

Afdelingskoder - Regler for afdelingskoder

Vi har nu gjort det muligt at sætte afdelingskoder på dine salg i Storebuddy. Dermed har du nu mulighed for at identificere hvor dit salg kommer fra. Dette har været meget efterspurgt feature for vores brugere, og vi er derfor rigtig glade for vi endelig kan lancere netop denne feature

Case:

1. Hvis du ønsker at ordre fra web og POS skal have sine egne afdelingskoder, så det kan skilles ud nemt
2. Hvis man ønsker at putte afdelingskoder på salg fra bestemte CheckoutID's, som f.eks. markedspladser, subscription services eller andet.

Sådan opretter du Regler for afdelingskoder

Har du spørgsmål angående de nye triggers er du mere end velkommen til at tage kontakt til vores support på support@storebuddy.dk. Vi er altid klar til at hjælpe dig med opsætningen af disse nye triggers.