Vi har optimeret ordreoversigten

Ordreoversigten har fået et løft. Der er både nye features og et generelt ansigtsløft.

Opdaterede statusnavne

Som en del af den nye ordreoversigt, har vi forsimplet de bogføringsstatus en ordre kan have i Storebuddy. Nedenfor ses en oversigt over samtlige muligheder, samt en beskrivelse af deres betydning.

• Ikke bogført
  Ordrer der endnu ikke er forsøgt bogført har denne status.
• Fakturakladde oprettet
  Ordrer hvor der med success er oprettet en fakturakladde i dit regnskabsprogram.
• Faktura godkendt
  Ordrer hvor der med success er oprettet en en fakturakladde i dit regnskabsprogram, og hvor den er blevet godkendt automatisk.
• Faktura godkendt og sendt
  Ordrer hvor der med success er oprettet en en fakturakladde i dit regnskabsprogram, og hvor den er blevet godkendt automatisk. Derudover er den automatisk blevet sendt via e-mail til din kunde.
• Overført til kassekladden
  Hvis du har opsat din Storebuddy-konto til at bogføre i kassekladden, vil dine ordrer have denne status, når de er bogført korrekt.
• Ikke bogført (Afvist af regnskabsprogram)
  Ordrer der har denne status er blevet afvist af dit regnskabsprogram, da vi forsøgte at bogføre ordren. Det kan fx være, hvis du ikke længere har et abonnement hos regnskabsprogrammet, hvis der mangler info på ordren, hvis der ikke er oprettet et regnskabsår, hvis dit regnskabsprogram er nede etc.
• Ikke bogført (Data skal rettes)
  Dine ordrer for denne status, hvis Storebuddy ikke kunne godkende ordren til bogføring. Det kan fx være, hvis der mangler en e-mail adresse på kunden. Har ordren denne fejl kan ordre rettes i dit webshop-system, hvorefter den automatisk opdateres i Storebuddy.
• Fakturakladde oprettet med fejl
  Dine ordrer får denne status, hvis de er oprettet som kladder i dit regnskabsprogram, men ikke kunne godkendes automatisk. Det sker oftes, hvis der er en difference mellem den moms din webshop har beregnet og den regnskabsprogrammet beregner. Ordrer der er oprettet som kladder, skal rettes inde i regnskabsprogrammet.

Filtrering af ordrer

Mange af vores kunder har rigtig mange ordrer i systemet, derfor har det været et stort ønske, at det var muligt at filtrere ordrer i ordreoversigten. Det har vi heldigvis fundet tid til at implementere i denne opdatering.

Billede: Eksempel på en vellykket bogføring.

Det er muligt at filtrere på følgende data:

• Salgskanal: Du kan vælge en eller flere af dine salgskanaler. Dette er kun relevant, hvis du har flere salgskanaler (webshops) tilmeldt.
• Ordrestatus: Den alktuelle ordrestatus fra webshoppen
• Bogholderi: Bogføringsstatus i Storebuddy
• Ordredata: Der kan søges i forskellige intervallter. Fx 1. kvartale af 2016, hvis det er dette interval du sikker og bogfører for.
• Limit: Her kan du angive, hvor mange ordrer du ønsker at se pr. side.

Søg på ordrenumre

På samme måde som filtrering af ordrer har det også været et stort ønske, at det blev muligt at søge efter et komkret ordrenummer. Denne feature kan vi med glæde præsentere i denne opdatering.

Det betyder, at du i øverst højre side nu kan indtaste et ordrenummer i søgbaren, hvorefter det undersøges om ordren eksisterer. Eksisterer ordren sendes du automatisk videre til ordren.

Forslag til forbedringer

Vi forsøger altid at lave vores optimeringer, så flest muligt bruger bliver glade og tilfredse. Men nogle gange rammer vi ved siden af, eller også giver en opdatering anledning til nye ønsker. Derfor vil vi rigtig gerne høre modtage feedback / kritisk fra dig, så vi kan lave vores service endnu bedre.

Hvis du har tid og lyst til at hjælpe os, kan du sende os en mail eller skrive på chatten.