Triggers er vores nye indstillinger til at bestemme, hvordan ordrer eller retur skal oprettes i regnskabet, eller hvilke ordrer der skal oprettes/blokeres. Det giver en meget større frihed til at konfigurere, hvornår salg skal faktureres, hvad der skal faktureres, og lader dig selv opsætte kategorier og regler for ordrer. Det læner sig mere over i en klassisk hvis "x" så gør "Y". Listen over mulige kombinationer er dermed steget eksponentielt og er langt mere fleksibelt. Vores kunder vil gradvist få migreret sine settings fra de gamle indstillinger til de nye, henover de næste par måneder. Det er ikke nødvendigt at gøre noget aktivt medmindre du ønsker en anden konfiguration end den du har i forvejen.
OBS! Se eventuelt matrix med de nye datapunkter og events i denne artikel
Den største ændring er, at det nu er muligt få bogført på fulfilment-tidspunktet hvis man anvender Shopify. Det muliggør del-fakturering, automatisk bogføring af ombytninger af varer på gamle ordre, samt indregning af omsætningen på det faktiske tidspunkt det bør indregnes - ved afsendelse.
Oversigt over nye trigger-metoder, samt deres relevans
Der er seks typer af “Triggers” du kan oprette, og vi vil i følgende blogindlæg guide dig igennem dem. Vi vil løbende præsentere dig for nogle cases, i hvornår denne trigger er relevant for dig. Vi vil derudover have links til hvordan du opretter de nye triggers i Storebuddy.
Hvis du vil se hvordan de nye regler konkret fungerer, så skal du læse vores introduktion her
Daybook fulfillment - Kassekladde, fulfilment (kun Shopify)
Disse triggers er til bogføring af ordre på fulfilment-tidspunktet. Fulfilments bogføres individuelt og omsætningen følger dermed levering af de enkelte varer, både pris og antal. Denne typer triggers skal bruges såfremt man ønsker at få indregnet omsætning på leveringstidspunktet, bruger ombytninger ofte i shopify, eller ønsker delfakturering.
Fulfillment bogføres individuelt, og omsætningen følger derfor leveringen af hver enkelt varer. (Både i pris og antal).
Case:
Sådan opsætter du bogføring af fulfillments trigger.
Daybook base - bogføring af salg i Kassekladde
Denne trigger er til almindelig bogføring med finansbilag. Her kan der f.eks. bogføres på betalingsstatus/complete/gennemført status og meget andet, men hele ordrens beløb bogføres på samme tid.
Case:
Sådan opsætter du bogføring af finansbilag trigger.
Skip - ignorér/blokér fakturering
Denne trigger er til dig, der ønsker at udelukke omsætning fra enkelte sider. Eller hvis man f.eks. ønsker at blokere salg fra POS, eller blokere salg fra enkelte betalingsmetoder.
Du har selv mulighed for at vælge, hvilke kategorier du ikke ønsker at bogføre.
Bemærk dog, at når en ordre først er blevet blokeret, kan den ikke blive bogført på et senere tidspunkt.
Case:
Invoice - fakturaoprettelse
Til dem der gerne vil have oprettet en “rigtig” faktura i regnskabsprogrammet når en ordre er afsluttet eller betalt f.eks. hvis...
Case:
Oprettelse af fakturaer i regnskabsprogrammets fakturamodul
Debitorstyring - Bogføring af manuelle kundefakturaer i kassekladde
Bemærk virker kun med e-conomic.
Denne trigger er til dig der benytter dig der ønsker at oprette en manuel faktura i Kassekladen i e-conomic. Her opsættes en trigger som automatisk opretter kunden i e-conomic, og opretter fakturaen i Kassekladen i e-conomic.
Case:
Sådan opsætter du bogføring af manuelle kundefakturaer trigger.
Afdelingskoder - Regler for afdelingskoder
Vi har nu gjort det muligt at sætte afdelingskoder på dine salg i Storebuddy. Dermed har du nu mulighed for at identificere hvor dit salg kommer fra. Dette har været meget efterspurgt feature for vores brugere, og vi er derfor rigtig glade for vi endelig kan lancere netop denne feature
Case:
Sådan opretter du Regler for afdelingskoder
Har du spørgsmål angående de nye triggers er du mere end velkommen til at tage kontakt til vores support på support@storebuddy.dk. Vi er altid klar til at hjælpe dig med opsætningen af disse nye triggers.